ZAPYTANIE OFERTOWE - DOSTAWA ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH DO STOŁÓWKI SZKOLNEJ

Opis przedmiotu zamówienia:

   Przedmiotem  zamówienia  jest  zakup  i  sukcesywna  dostawa  artykułów  spożywczych  przez  okres  3 miesięcy            tj. od 8 września 2026 r. do 30 listopada 2026r.. Dostawa artykułów spożywczych odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony najpóźniej następnego dnia od złożenia zamówienia do godziny 7.30 za wyjątkiem pieczywa które, musi być dostarczone do godziny 7.00

   Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach całego zamówienia. Nie dopuszcza dzielenia w ramach poszczególnych części.

Istotne warunki zamówienia:

Szacunkowa ilość zamówienia z podziałem na części:

Podstawą wyboru ofert będzie najkorzystniejsza oferta.

• Wykonawca związany jest z ofertą 30 dni.
• Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
• Realizacja zamówienia : od 08.09.2026 r. do 30.11.2026
• Dostawy do Zamawiającego Wykonawca ma realizować własnym środkiem transportu, po złożeniu zamówienia ze strony Zamawiającego
• Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
• Oferent może złożyć tylko jedną ofertę - na całe zmówienie lub na wybrane części.

Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy - wg. załączonego wzoru formularza ofertowego- Załącznik 1.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczeie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej - w postaci orginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z orginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.
3. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

Wszelkie oświadczenie/a, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać pisemnie, drogą elektroniczną: e-mail: intendent.zamarski@spz.edu.pl

_

Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazaną do kontaktu jest p.Dagmara Machej  - sekretarz w Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Zamarskach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00, pod numerem telefonu 33 856 95 91

Miejsce,termin oraz sposoby składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w wybrany sposób:

• osobiści/pocztą/kurierem na adres : Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Zamarskach
• za pośrednictwem Internestu -  e-mail: intendent.zamarski@spz.edu.pl

Ofertę należy złożyć do 7 września 2026r. do godziny 8.00

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 września 2026 r. o godzinie 8.15. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi pisemnie oferntów w ciągu 1 dnia od dnia otwarcia i rozstrzygnięcia postępowania.

1. Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym, należy przedstawić cenę nett i brutto za wykonanie/udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT. Należy podać cenę jednostkową za daną część lub cenę całego zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokkładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zwierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym cena dostawy na miejsce SP im. Orła Białego w Zamarskach.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy  Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

Kryterium wyboru oferty.

Kryterium wyboru oferty jest najkorzystniejsza oferta za daną część lub całościowych za całe zamówienie.

1. Informacje o formalnościach.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający zawrze umowe z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo Zamówień PPublicznych tj. odwołanie, skarga.
6. Niniejsz postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.